Produktionskoordinator*in (m/w/d) oder Aufnahmeleiter*in (m/w/d)

Autentic produziert und koproduziert Dokumentarfilme, Reportagen und Factual Programme für den deutschen und internationalen Markt. Als Qualitätsmarke im Bereich nicht-fiktionaler Geschichten betreiben wir außerdem zwei Spartenkanäle im deutschen Pay-TV. Unser Weltvertrieb Autentic Distribution handelt weltweit mit dokumentarischen Programmen.

Wir suchen ab 01.06.2025
(früherer Einstieg möglich)
ein*e Produktionskoordinator*in (m/w/d) oder
Aufnahmeleiter*in (m/w/d)
in Vollzeit.

zunächst befristet auf 12 Monate
mit Option auf Verlängerung


Dein Profil:

• abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Film – und Fernsehproduktion oder Medienwirtschaft
• fundierte Berufserfahrung als Produktionsassistent*in, Produktionskoordinator*in oder Aufnahmeleiter*in für deutsche oder internationale Produktionsfirmen bzw. Sender
• Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit
• Freude an organisatorischem Arbeiten
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
• sehr gute Englischkenntnisse

Deine Aufgaben:

In enger Zusammenarbeit mit der Herstellungsleitung und den ProducerInnen übernimmst Du die organisatorischen Arbeiten während der Vorbereitung eines Projektes, bei den Dreharbeiten im In- und Ausland sowie der Nachbereitung der Produktionen.

• Organisation von Dreharbeiten und die Reisekoordination für die Crew
• Mitarbeit in der Planung von Personal- und Materialeinsatz für die Produktion
• Einholung von Drehgenehmigungen
• Erstellen von Drehdispositionen und Schnittplänen
• Koordination der Postproduktion
• Koordination für die Einreichung von Filmförderungen
• Pflege von internen Produktions- und Lizenzdatenbanken
• Recherche und rechtliche Vorklärung von Archivmaterial
• Abwicklung und Kauf von Archivmaterial
• Koordination von begleitenden Liefermaterialien nach Produktionsende
• allgemeine Büroorganisation, Kostenkontrolle, vorbereitende Buchhaltung
• Abrechnung von Handkassen und Reisekostenabrechnungen

Was wir bieten:

• Arbeitsplatz nahe München
• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, dynamischen Team
• Mitarbeit in einem führenden Unternehmen der Branche mit umfänglichen Aktivitäten im In- und Ausland
• gute Anbindung an ÖPNV
• Deutschlandticket
• Essensschecks
• freie Getränke

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung hier.